توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع واستخدام وحماية وإدارة المعلومات عند استخدام تطبيق Khalifa2، المخصص لإدارة عمليات المندوبين والمنتجات والعملاء والطلبات والمدفوعات وأنظمة التقسيط والعمليات المرتبطة بها.
نطاق سياسة الخصوصية
تنطبق سياسة الخصوصية هذه على تطبيق Khalifa2 وجميع الخدمات والوظائف المرتبطة به.
باستخدام التطبيق، يقر المستخدم بأنه اطلع على هذه السياسة وفهم كيفية التعامل مع المعلومات والبيانات التي يتم إدخالها أو جمعها أثناء استخدام النظام.
المعلومات التي قد يتم جمعها
قد يقوم النظام بجمع ومعالجة المعلومات اللازمة لتشغيل الخدمات، ومن أمثلتها:
بيانات الحساب
الاسم، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، اسم المستخدم، بيانات تسجيل الدخول والصلاحيات.
بيانات الموقع
قد يتم استخدام الموقع الجغرافي عند الحاجة لتنفيذ وظائف مرتبطة بالمندوب.
بيانات العملاء
المعلومات التي يقوم المندوب أو النظام بإدخالها لإدارة العملاء والطلبات.
بيانات المنتجات
المنتجات والكميات والأسعار والطلبات المرتبطة بالعمليات التجارية.
بيانات المندوب
قد يتم تسجيل بعض المعلومات المتعلقة بالمندوب بهدف إدارة الحساب ومتابعة العمليات التي تتم من خلال النظام.
- بيانات الحساب الأساسية.
- بيانات تسجيل الدخول.
- الصلاحيات والأدوار داخل النظام.
- الطلبات والعمليات التي قام بتنفيذها.
- بيانات العملاء المرتبطين بعملياته.
- سجل النشاطات والعمليات الإدارية.
بيانات العملاء
قد يسمح النظام للمندوبين بإدخال أو تحديث بيانات العملاء اللازمة لتنفيذ وإدارة العمليات التجارية.
يمكن أن تشمل هذه البيانات:
- اسم العميل.
- رقم الهاتف وبيانات التواصل.
- العنوان عند الحاجة.
- الطلبات والمشتريات.
- الفواتير والمدفوعات.
- بيانات الأقساط والمبالغ المستحقة.
- الملاحظات المرتبطة بالخدمة.
المنتجات والطلبات
يتعامل Khalifa2 مع بيانات المنتجات والطلبات اللازمة لإدارة العمليات التجارية.
| نوع البيانات | الغرض من الاستخدام |
|---|---|
| اسم المنتج | عرض وإدارة المنتجات داخل النظام. |
| السعر | حساب قيمة الطلبات والفواتير. |
| الكمية | إدارة المخزون والطلبات. |
| بيانات الطلب | متابعة حالة الطلب والعمليات المرتبطة به. |
| الفواتير | توثيق العمليات المالية والتجارية. |
بيانات التقسيط والمدفوعات
عند استخدام وظائف التقسيط، قد تتم معالجة معلومات مرتبطة بخطة التقسيط الخاصة بالعميل.
- إجمالي قيمة العملية.
- قيمة الدفعة المقدمة.
- عدد الأقساط.
- قيمة كل قسط.
- مواعيد الاستحقاق.
- المبالغ المدفوعة والمتبقية.
- حالة السداد.
كيف نستخدم المعلومات؟
قد يتم استخدام المعلومات التي يتم جمعها للأغراض التالية:
- إنشاء وإدارة حسابات المستخدمين.
- توفير وظائف النظام للمندوبين.
- إدارة العملاء والمنتجات والطلبات.
- إدارة عمليات التقسيط والسداد.
- إصدار وعرض الفواتير والتقارير.
- متابعة العمليات والنشاطات داخل النظام.
- تحسين أداء واستقرار التطبيق.
- اكتشاف الأخطاء والمشكلات التقنية.
- حماية النظام من الاستخدام غير المصرح به.
- الامتثال للالتزامات القانونية عند الاقتضاء.
مشاركة المعلومات
لا يتم بيع البيانات الشخصية للمستخدمين أو العملاء إلى أطراف أخرى.
قد تتم مشاركة المعلومات أو إتاحتها فقط عندما يكون ذلك ضروريًا لتشغيل الخدمة أو تنفيذ العمليات أو الالتزام بالمتطلبات القانونية.
- المستخدمون المصرح لهم داخل النظام.
- مسؤولو النظام وفقًا للصلاحيات الممنوحة.
- مزودو الخدمات التقنية عند الحاجة.
- الجهات المختصة إذا كان الإفصاح مطلوبًا قانونيًا.
الموقع الجغرافي
قد يطلب التطبيق الوصول إلى الموقع الجغرافي للمندوب إذا كانت إحدى وظائف النظام تعتمد على معرفة الموقع.
- متابعة موقع المندوب أثناء تنفيذ العمل.
- تحسين إدارة الزيارات والمهام.
- ربط العمليات بالموقع عند الحاجة.
- تحسين إدارة عمليات التوزيع والتوصيل.
أمان وحماية البيانات
نعمل على تطبيق إجراءات تقنية وتنظيمية مناسبة للمساعدة في حماية البيانات من الوصول أو التعديل أو الاستخدام أو الإفصاح غير المصرح به.
حماية الحساب
استخدام بيانات الدخول والصلاحيات للتحكم في الوصول إلى النظام.
الصلاحيات
تقييد الوصول إلى المعلومات حسب الدور والصلاحيات الممنوحة.
مراقبة النشاط
تسجيل بعض العمليات للمساعدة في اكتشاف الأنشطة غير المصرح بها.
التحديثات
تحديث النظام ومعالجة المشكلات والثغرات التقنية عند اكتشافها.
الاحتفاظ بالبيانات
يتم الاحتفاظ بالبيانات للفترة اللازمة لتحقيق الأغراض التي تم جمعها من أجلها، أو حسب المتطلبات التشغيلية والقانونية المعمول بها.
حقوق المستخدم
وفقًا لطبيعة الحساب والصلاحيات والقوانين المعمول بها، قد يكون للمستخدم بعض الحقوق المتعلقة ببياناته، ومنها:
- الاطلاع على البيانات المرتبطة بحسابه.
- طلب تصحيح المعلومات غير الصحيحة.
- طلب حذف بعض البيانات عندما يكون ذلك ممكنًا.
- الاستفسار عن كيفية استخدام البيانات.
- إدارة بعض صلاحيات التطبيق من الجهاز.
خصوصية الأطفال
التطبيق مخصص للاستخدام المهني والتجاري من قبل المندوبين والمستخدمين المصرح لهم، وليس موجهًا للأطفال.
التعديلات على سياسة الخصوصية
قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية من وقت لآخر لتعكس التغييرات في التطبيق أو الخدمات أو المتطلبات القانونية والتنظيمية.
سيتم تحديث تاريخ "آخر تحديث" الموجود في أعلى هذه الصفحة عند إجراء تغييرات جوهرية.
التواصل معنا
إذا كان لديك أي سؤال أو استفسار بخصوص سياسة الخصوصية أو طريقة التعامل مع بياناتك، يمكنك التواصل مع الجهة المسؤولة عن إدارة نظام Khalifa2 من خلال بيانات التواصل الرسمية الخاصة بالنظام.
لديك استفسار؟
نحن نهتم بخصوصية المستخدمين ونسعى للتعامل مع البيانات بطريقة واضحة وآمنة.
نقدر ثقتك بنا، ونلتزم بالحفاظ على خصوصية وأمان المعلومات التي يتم التعامل معها من خلال النظام.